Lizenzierung

• Bei Power Automate Flows werden die Aktionen pro Tag gezählt. Wird die maximale Anzahl auch in Zukunft unterschritten, wenn die Datenmengen steigen? Oder wenn mehr User mit dem System arbeiten?
• Werden kostenpflichtige Conectoren eingesetzt? Ist es vielleicht kostengünstiger für eine Funktionalität das Produkt einer anderen Firma einzusetzen, insbesondere wenn die Anzahl der User steigt?
• Macht es Sinn, Lizenzkosten für verwendetete Connectoren in Power Apps durch andere Herangehensweisen wie SPFx-WebParts oder JavaScript-Frameworks zu sparen?

Dokumentation

• Sind Power Automate Workflows inline dokumentiert, um Wartung und Vertretung besser zu gewährleisten? Gibt es eine Nomenklatur bei Variablen? Gibt es eine Basisdokumentation der Applikation?
• Gibt es eine fachliche und technische Basisdokumentation für komplexe oder unternehmenskritische Applikationen?

Datenmodell

• Ist das Datenmodell zukunftsfähig in Bezug auf Erweiterungen? Können Power BI- Auswertungen aufgesetzt werden? Ist das Datenmodell normalisiert?

Berechtigungen

• Sind Neuerstellungs-, Lese-, Update- und Löschberechtigungen korrekt?
• Wird auf Einzelberechtigungen verzichtet, wenn andere Berechtigungsoptionen zur Verfügung stehen, die übersichtilcher sind und das Problem der "Large Lists" vermeiden?

Performance

• Ist die Anwendung auch dann noch performant, wenn die Datenmengen steigen? Können Power Automate Flows durch kleine Änderungen performanter gemacht werden?

Errorhandling

• Werden potentielle Fehler in Worfklows abgefangen? Wird im Fall eines Fehlers proaktiv die IT benachrichtigt?
• Welche Auswirkungen haben potentielle Fehler in Worfkflows auf die Korrektheit der Daten und des Prozesses?

Bugfixes

• Stehen zeitnah Entwickler bereit, die im Notfall Fehler in der Applikation korrigieren können?
• Ist bei kritischen Prozessen ein Releaseverfahren implementiert, dass auf einem Staingverfahren aufbaut?